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管家婆辉煌系列收付款结算这样操作很简单

发表时间:2020-03-16


  目前,管家婆辉煌系列有三种结算方式:【单据结算】和【金额结算】。让我们来看看使用过程:要使用收付单,首先需要选择收付结算方式。操作:系统维护->系统管理->用户配置->系统配置。

管家婆辉煌系列收付款结算这样操作很简单

  方式法一

  按订单结算,选择相关单位后,系统将查找到所有没有结算的单据并显示出来,收款金额需要分配到每笔业务中。

  报表查询:数据查询按订单查询当前查询结,需要注意的是:余额为0表示单据已结算完毕,余额非零表示未结算余额。

  优点:每笔业务都很清楚,以后方便查看哪些单据已经结算,哪些单据还没有结算。

  缺点:单笔结算收款时,每一笔订单都要进行分配,影响软件运行速度

  方式二

  按金额结算,不需要查找相关单据,只需处理累计应付款。

  优点:操作方便,只需填写收款金额并保存即可。

  缺点:不知道每笔业务的结算情况,比如:结算是否完成,还有多少未结算?没有可追溯性。

  方式三

  按商品结算:选择相关单位后,系统将查找并显示该变动单位的所有未结算产品,每一张未结算单据上的产品都需要分摊已收款金额;

  未结数量和未结金额为0表示对应单据上的产品已结算。

  如果使用上期按金额结算,则不建议以后启用管家婆辉煌系列票据和商品结算,因为启用结算后上期单据不按票据结算,所以全部收付款。反映并视为逾期付款,必须在业务流程中找到收款点对这些单据进行重新结算,才能对这些单据进行顺序结算,否则在做销售订单时,总是会提示逾期应收款,操作起来非常麻烦。

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