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财务软件里科目设置技巧

发表时间:2020-03-18


  在日常工作中,由于账号设置考虑不周,在软件使用过程中出现了很多异常问题,甚至不得不创建一个新的账号集来解决。我们总结了一些财务软件技巧来与您分享:

财务软件里科目设置技巧

  1、主题代码的长度必须具有前瞻性

  在财务软件中,一级科目长度按会计制度设置,二级以下科目代码长度由企业根据实际情况设置,而标题代码的长度是大多数软件在开户时设置的,以后不能修改。只有少数软件可以支持修改(如Suida)。此时,代码长度的设置应充分考虑到未来业务发展的需要。应该再放久一点。

  2、增加一级科目时,调整财务报表公式

  财务软件预置的财务报表,如资产负债表、利润表等,都是以预置科目的公式为基础的。如果增加了一级科目,则必须调整财务报表相应栏目中的公式。否则,可能不计算新的主题数据。至于如何针对不同的软件调整公式,目前还不清楚要咨询软件供应商。

  3、下级科目的币种应当相同,或者上级科目的币种包括下级科目的币种。

  有些财务软件一个账户只能使用一种货币。这已经过时了。他们中的大多数人可以选择使用一种或多种货币(例如用友加速)。建议设置所有币种的核算,增加下级科目。它是自然兼容的。

  4、科目设置应与采购、销售、库存或辅助核算相辅相成,不必设置太多科目

  有很多公司在现有单位的基础上建立二级账户。账户数量也很大。对于销售和存货的组合,不必设置,因为很多存货销售的报表已经可以按商品或客户进行统计,也可以查看报表查看哪些数据,财务账可以简化;

  辅助核算是财务软件与手工相比的一大飞跃。会计科目设置为核算某些辅助项目时,制单时同步记录相关辅助项目。辅助账簿可以按科目、辅助项查看。例如,应收账款设置为辅助核算单位。应收账款发生时,同时录入应收账款和客户信息,可以在辅助账簿中查看应收账款下的每个客户的数据,无需按客户建立大量的明细账。

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