在日常工作中，由于账号设置考虑不周，在软件使用过程中出现了很多异常问题，甚至不得不创建一个新的账号集来解决。我们总结了一些财务软件技巧来与您分享：

　　1、主题代码的长度必须具有前瞻性

　　在财务软件中，一级科目长度按会计制度设置，二级以下科目代码长度由企业根据实际情况设置，而标题代码的长度是大多数软件在开户时设置的，以后不能修改。只有少数软件可以支持修改(如Suida)。此时，代码长度的设置应充分考虑到未来业务发展的需要。应该再放久一点。

　　2、增加一级科目时，调整财务报表公式

　　财务软件预置的财务报表，如资产负债表、利润表等，都是以预置科目的公式为基础的。如果增加了一级科目，则必须调整财务报表相应栏目中的公式。否则，可能不计算新的主题数据。至于如何针对不同的软件调整公式，目前还不清楚要咨询软件供应商。

　　3、下级科目的币种应当相同，或者上级科目的币种包括下级科目的币种。

　　有些财务软件一个账户只能使用一种货币。这已经过时了。他们中的大多数人可以选择使用一种或多种货币(例如用友加速)。建议设置所有币种的核算，增加下级科目。它是自然兼容的。

　　4、科目设置应与采购、销售、库存或辅助核算相辅相成，不必设置太多科目

　　有很多公司在现有单位的基础上建立二级账户。账户数量也很大。对于销售和存货的组合，不必设置，因为很多存货销售的报表已经可以按商品或客户进行统计，也可以查看报表查看哪些数据，财务账可以简化;

　　辅助核算是财务软件与手工相比的一大飞跃。会计科目设置为核算某些辅助项目时，制单时同步记录相关辅助项目。辅助账簿可以按科目、辅助项查看。例如，应收账款设置为辅助核算单位。应收账款发生时，同时录入应收账款和客户信息，可以在辅助账簿中查看应收账款下的每个客户的数据，无需按客户建立大量的明细账。