用友软件进行结账操作的时候，需要有系列步骤。可以先执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。单击要结算的月份，然后单击“下一步”按钮。点击“对账”按钮，系统将检查待结算月份的账目。

　　点击“下一步”按钮，系统显示“十二月工作报告”。查看工作报告后，单击“下一步”按钮，然后单击“结算”按钮。如果满足结算要求，系统将进行结算，否则不进行结算。

　　要注意的是：

　　?结帐只能由具有结帐权限的人员进行。

　　?如果本月没有会计凭证，则本月无法结算。

　　?须每月进行检查。如果你上个月没有退房，你就不能在这个月退房。

　　?如果总账和明细账对账不匹配，则无法关闭。

　　?如果与其他系统一起使用，其他子系统不能完全检出，本月不能检出。

　　?签出前备份数据。

　　取消结账(取消结账后，须重新结账)

　　(1) 执行“结账”命令，进入“结账”窗口。

　　(2) 选择取消结算的月份。

　　(3) 按“Ctrl+Shift+F6”激活“取消签出”功能。

　　(4) 输入密码“1”，点击“确认”按钮取消签出标记。

　　此外，当用友软件账户结算后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因导致数据损坏时，可在此使用“取消结账”功能。