当你用用友软件进行相关的操作时,有时候可能会发现自己在找麻烦。你可以手动处理简单的事情,但不能在电脑上做任何事情。初次操作使用时,先进入“凭证处理模块”进入凭证,但往往失败。为什么?由于凭证没有“凭证类别”(常用的“字符收付款、折算、付款字”)的凭证,解决方案简单,只需输入要设置的“凭证类别”。
在认真记录凭证后,在进行会计操作时,会发现系统中可供核算的凭证为空。为什么?这里,我们须提到会计程序。软件的基本核算流程为:凭证录入、凭证审核、凭证录入。这一基本程序是必不可少的。此外,按照交叉监管的原则,在录入凭证时不可能同时进行凭证审核核算,须再次以另一身份登录进行审核和核算操作。
记录完所有用友软件凭证后,发现你的会计凭证录入错误。如何修改?这个过程有点复杂。再次以“审核员”或“记账人”身份登录软件,然后进入“科目集管理”模块,选择“结账前还原状态”菜单。此时,可以点击“结账前恢复状态”和“返回”选项,在月初的状态之间进行选择。然后进入“凭证处理”模块,取消对错凭证的审核,再以“单人”身份登录修改。