财务软件是指专门用于会计工作中的一些应用软件。有助于会计规范化,促进财务管理乃至企业管理的规范化,从而提高企业的管理水平,提高企业的效率。提高会计工作效率,降低会计人员在会计处理中的工作强度,改变“重核算、轻管理”的局面。
内部财务软件一般包括以下子模块或子系统:总账管理、固定资产管理、采购管理、库存管理、生产管理、成本管理、销售管理、客户及应收账款管理、报表管理、财务分析、票据通、老板通等。
一些财务软件将采购、库存、销售和客户系统合并到一个发票系统中。这些子模块可以显式或隐式地包含在软件中。有些并不将这些子模块分开,而是隐式地包含在软件中,并在某些初始设置之后显示出来。
总账子系统是财务软件的重要子系统,大多数子系统通过接口将自己的汇总数据传输到总账子系统。并非所有的财务软件都包含这些功能,小型的一般只包含核心系统和部分子系统。选择哪种更好,要看公司的具体情况。