用友软件的应用在实际工作中，有着重要的作用，它在日常账务处理中需要一些步骤，可以先进入系统，输入操作员编号-输入密码-选择账套-选择操作日期-确认，然后填写凭单。点击总账系统-填制凭证-增加-修改凭证日期-输入附件凭证号-输入摘要，选择科目，输入金额-余额借款，点击“增加”按钮生成下一张凭证。

　　在操作中，本月凭证全部录入完毕后，点击档案左上角重新登记，操作员录入用友为出纳。点击总账-凭证-出纳签字-选择月份-确认-确认，点击出纳-批量出纳签字-确认-退出菜单。

　　进入具有核算权限的操作员，点击总账系统-点击核算-全选-下一步-下一步-核算，核算完成后提示，点击“确定”完成核算工作。

　　用友软件结转损益凭证制作前，须对以前的凭证进行复核、核算，才能自动结转。本月总帐工作完成后，需月末结账。点击总账系统-月末结账-下一步-对账-下一步-结账。