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操作用友软件的一些事项

发表时间:2020-11-16


  在用友软件中,应该先以管理员身份创建一个新帐户。建账后,不能先初始化期初余额。更重要的任务是实行财政分工!所有财务软件都将凭证的录入与会计科目的审核分开,以便进行交叉监督。财务部门常见的形式分为四个人:系统管理员、票据制作者、审计员和簿记员。在以后的使用中,应该根据账户的划分,以不同的角色登录软件。

操作用友软件的一些事项

  财务部门划分后,应检查系统提供的会计科目是否能满足贵单位的会计核算需要。如果还不够,还应添加相关主题。例如,在增值税核算过程中,需要“应交增值税”的二级账户甚至三级账户是显而易见的,但在系统提供的会计科目中却找不到。在这种情况下,应该进入“会计主题”模块。在增加主题作品的过程中,要注意主题代码的设置。如果是二级科目,则科目前三位数须设置为对应的科目代码。

  如果新分类账的开始日期是年中,则在输入期初余额时,不能在“年度余额”栏中输入。这是徒劳的。我一直在想用友软件是否因为这个问题而出现故障。正确的方法是在“期初余额”栏中输入。录入期初余额时,一定要注意数据的准确性,因为这些初始数据一旦生效,就不能修改了!

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