在用友软件中，应该先以管理员身份创建一个新帐户。建账后，不能先初始化期初余额。更重要的任务是实行财政分工!所有财务软件都将凭证的录入与会计科目的审核分开，以便进行交叉监督。财务部门常见的形式分为四个人：系统管理员、票据制作者、审计员和簿记员。在以后的使用中，应该根据账户的划分，以不同的角色登录软件。

　　财务部门划分后，应检查系统提供的会计科目是否能满足贵单位的会计核算需要。如果还不够，还应添加相关主题。例如，在增值税核算过程中，需要“应交增值税”的二级账户甚至三级账户是显而易见的，但在系统提供的会计科目中却找不到。在这种情况下，应该进入“会计主题”模块。在增加主题作品的过程中，要注意主题代码的设置。如果是二级科目，则科目前三位数须设置为对应的科目代码。

　　如果新分类账的开始日期是年中，则在输入期初余额时，不能在“年度余额”栏中输入。这是徒劳的。我一直在想用友软件是否因为这个问题而出现故障。正确的方法是在“期初余额”栏中输入。录入期初余额时，一定要注意数据的准确性，因为这些初始数据一旦生效，就不能修改了!