用友软件数据备份处理是通过此窗口的系统管理完成的，备份人员可以有两个身份。

　　管理员登录以执行一组帐户的完整年度数据备份。一组帐户管理员登录执行一组图书的某年数据备份在备份之前在本地创建一个新的备份文件夹例如，在D驱动器上创建一个UFIDA公司文件夹。以后，将备份文件放在这个文件夹中。

　　在系统管理界面中，单击系统下的注册，选择管理，然后单击确定。然后通过账套下的输出完成数据备份。点击输出，选择一组要备份的账户，如果要在备份完成后将其删除，则需要在此处标记删除当前输出帐户集。但这并不是每个人都能接受的。系统将自动压缩文件。然后选择备份存储位置，双击打开并确认。

　　二次备份后，打开资源管理器，将在此文件夹中生成两个备份文件;第三次数据备份将自动生成UF2KACT.002。

　　与账套主管登录，重新注册，使用年度下的导入导出完成相同的方法。请注意，创建用友软件数据备份时，不允许将备份文件直接存储在活动硬盘上。须将备份文件复制到本地计算机，然后通过资源管理器的复制和粘贴功能将其拖动到外设。